Pourquoi le videocodage ?

Les entreprises utilisent de différents logiciels pour faciliter la lecture automatique des documents. Pourtant, si la reconnaissance automatique de documents ne présente pas à la perfection, on doit utiliser le système videocodage.

Avant de passer au videocodage

Pour dématérialiser des factures, il faut les numériser pour que le système de gestion électronique arrive à les gérer, c’est la digitalisation. Les supports papier sont numérisés. Avec le logiciel de la lecture automatique, vous pouvez différentier vos documents automatiquement. Et la videocodage offre l’automatisation de  l’importation des documents.
La gestion électronique est un processus informatisé qui a pour but de classer et de gérer les données électroniques. Le ged contribue également aux processus métier. Il favorise l’échange d’information. La solution ged permet la digitalisation des documents papiers, et qui conduit jusqu’à l’archivage automatique des documents. Les documents doivent être digitalisés pour l’amélioration et l’efficacité. Alors, certaines entreprises préfèrent automatiser le traitement de leurs factures fournisseurs.

Démarches du videocodage

Le videocodage désigne l’intervention d’un opérateur de saisie pour combler le travail de la reconnaissance automatique de documents. Lorsque les documents sont numérisés, ils sont analysés par le logiciel de ged. Concernant la dématérialisation des factures, l’archivage électronique réalise le stockage de la facture dématérialisée.  La gestion électronique reçoit et traite les documents grâce à la numérisation. Cependant, si le logiciel de reconnaissance n’arrive pas à identifier les documents, l’opérateur intervient pour zoomer automatiquement les documents. Les documents analysés à travers le videocodage sont ensuite réunis dans le système de la gestion électronique de documents. La gestion documentaire s’effectue dans le système ged. Les records managements font appel à la videocodage pour perfectionner la reconnaissance de documents. Dans la gestion du courrier, le videocodage est indispensable pour reconnaitre la signature électronique. Ainsi, pour archiver les données, les documents électroniques sont envoyés dans le système de gestion. Ensuite, l’automatisation d’indexation s’opérer avant de passer à l’archivage des documents. L’archivage électronique amène à l’efficacité de  la traçabilité.